Algum nível de absenteísmo no local de trabalho é inevitável. Os funcionários sofrem acidentes ou doenças e ocasionalmente precisam de tempo livre para cuidar dos membros da família e dos negócios pessoais. Mas quanto é demais? Quando as ausências não programadas se tornam regra, isso pode afetar negativamente a moral do escritório e o resultado final do empregador. As empresas estão buscando novas estratégias para melhor rastrear, controlar e minimizar as ausências excessivas.
1. Elaborar e distribuir uma política oficial de atendimento: deve-se explicar as diferenças entre ausências programadas e não programadas.
2. Acompanhar as ausências dos funcionários: sugere-se usar um sistema automatizado que inclua um aplicativo de relógio-ponto, reconhecimento facial, ou outra autenticação biométrica, mantendo os registros de cada ausência para detectar tendências de ausências excessivas.
3. Conduzir entrevistas de retorno ao trabalho: de acordo com pesquisas no Reino Unido, organizações que realizam entrevistas de retorno ao trabalho experimentam uma redução significativa nas ausências não programadas.
4. Aplicar as políticas de forma consistente: deve-se abordar imediata e diretamente cada situação com as medidas disciplinares que a empresa possui em sua política de presença.
5. Adotar um programa de bem-estar: o estresse prolongado pode levar a hábitos pouco saudáveis e problemas de longo prazo, como doenças cardíacas e obesidade. As iniciativas de bem-estar podem ajudar a minimizar as ausências relacionadas à saúde e reduzir o estresse.
6. Criar e manter um ambiente de trabalho melhor: proporcione aos colaboradores assentos ergonômicos, ar limpo e iluminação natural, mostrando a eles que se valoriza o respeito e o trabalho em equipe para melhorar a saúde social e mental.
7. Oferecer flexibilidade: às vezes, uma mudança de horários ou oferecer teletrabalho pode bastar para melhorar o comparecimento ao trabalho.
8. Recompensar o bom comportamento: oferecer recompensas em dinheiro, presentes ou celebrações para incentivar os colaboradores assíduos.
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